Pronájem stavebního vybavení

SMLOUVA O PRONÁJMU MOVITÝCH VĚCÍ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ

uzavřená podle § 1820 a § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Článek I - Smluvní strany

1.1 Pronajímatel:

Obchodní firma / Název: Pronájem stavebního vybavení
Sídlo / Místo podnikání: Kmochova 764/17, Třebíč
IČO: 12345678
Bankovní spojení: Částka k úhradě dle faktury / při předání
Email: info@pronajem-vybaveni.cz
Telefon: +420 123 456 789
Zastoupený: Jméno Příjmení

1.2 Nájemce:

Údaje nájemce budou vyplněny na základě údajů uvedených v objednávkovém formuláři:

• Jméno a příjmení / Obchodní firma
• Trvalé bydliště / Sídlo (adresa)
• Email (slouží jako kontaktní adresa pro veškerou komunikaci)
• Telefon
• Datum narození / IČO (fyzická/právnická osoba)

ℹ️ Poznámka: Při předání předmětu pronájmu bude nájemce požádán o předložení dokladu totožnosti (občanský průkaz, řidičský průkaz, pas) pro ověření identity. Číslo dokladu se zaznamenává pouze pro účely identifikace v případě nutnosti.

(dále společně také jako "smluvní strany" a jednotlivě jako "smluvní strana")

1.3 Forma uzavření smlouvy:

Tato smlouva je uzavírána v elektronické podobě podle § 1820 občanského zákoníku. Odesláním objednávky prostřednictvím webového formuláře nájemce:

• Vyjadřuje závazný souhlas s těmito podmínkami pronájmu
• Stvrzuje správnost a úplnost uvedených údajů
• Potvrzuje, že se seznámil s obsahem smlouvy a rozumí všem jejím ustanovením
• Souhlasí s elektronickou komunikací prostřednictvím emailu uvedeného v objednávce

1.4 Účinnost smlouvy:

Smlouva nabývá účinnosti okamžikem potvrzení objednávky pronajímatelem, které bude odesláno na emailovou adresu nájemce uvedenou v objednávce.

Článek II - Předmět pronájmu

2.1 Pronajímatel se zavazuje na základě této smlouvy přenechat nájemci k dočasnému užívání movité věci (dále jen "předmět pronájmu") specifikované níže, a nájemce se zavazuje za užívání předmětu pronájmu zaplatit pronajímateli nájemné.

2.2 Specifikace předmětu pronájmu:

Název vybavení, typ, výrobní číslo, stav opotřebení, úroveň paliva/nabití, případné vady

2.3 Předmět pronájmu je ve vlastnictví pronajímatele a nájemce není oprávněn s ním nakládat jako vlastník.

Článek III - Doba a místo pronájmu

3.1 Doba pronájmu:

Datum a čas předání: _________________________
Datum a čas vrácení: _________________________
Celková doba pronájmu: ___________ dní

3.2 Místo předání: _____________________________

3.3 Místo vrácení: _____________________________

3.4 Sankce za zpoždění vrácení:

Při zpoždění vrácení předmětu pronájmu bez předem dohodnutého písemného souhlasu pronajímatele (email, SMS) je nájemce povinen uhradit:

• a) Běžné nájemné dle ceníku za každý (i započatý) den prodlení
• b) Smluvní pokutu ve výši 100 % běžné denní ceny pronájmu za každý den prodlení

ℹ️ Důležité: V praxi to znamená, že za každý den zpoždění zaplatí nájemce celkem dvojnásobek standardní denní sazby (nájemné + pokuta).

Podmínky prodloužení:

• Pokud nájemce požádá o prodloužení pronájmu nejpozději 24 hodin před původním termínem vrácení a pronajímatel prodloužení písemně (emailem/SMS) schválí, účtuje se pouze běžná sazba dle ceníku bez sankce.
• Prodlení delší než 3 dny bez komunikace nájemce je považováno za neoprávněné užívání cizí věci a pronajímatel je oprávněn věc neprodleně odebrat na náklady nájemce, vymáhat ji soudní cestou nebo věc ohlásit Policii ČR jako zpronevěru.

Článek IV - Nájemné a platební podmínky

4.1 Ceny:

Nájemné celkem: _________________ Kč
Zajišťovací záloha: _________________ Kč
Doprava (dovoz): _________________ Kč
Doprava (odvoz): _________________ Kč
Celkem k úhradě při předání: _________________ Kč

4.2 Způsob platby:

☐ Hotově při předání     ☐ Předem po obdržení faktury (QR kód)

4.3 Nájemné a záloha jsou splatné při předání předmětu pronájmu, není-li dohodnuto jinak (platba předem dle faktury).

4.4 Zajišťovací záloha:

• Zajišťovací záloha slouží k zajištění závazků nájemce vyplývajících z této smlouvy, zejména k úhradě případných škod na předmětu pronájmu.
• Záloha bude vrácena bezodkladně po řádném vrácení předmětu pronájmu, nejpozději však do 7 dnů, pokud je nutné provést odborné posouzení stavu nebo probíhá-li vracení bezhotovostně.
• Pronajímatel je oprávněn započíst ze zálohy pohledávky za nájemcem vzniklé v souvislosti s touto smlouvou (zejména náklady na opravu poškození, pokuty, nedoplatky).
• Záloha bude vrácena stejným způsobem, jakým byla přijata platba (hotově, nebo bezhotovostně).

Článek V - Storno podmínky a odstoupení od smlouvy

5.1 Storno ze strany nájemce:

• Storno před zaplacením: Nájemce je oprávněn od smlouvy odstoupit bez sankce kdykoliv před úhradou nájemného.
• Storno po uhrazení platby předem: Pokud nájemce uhradil nájemné předem a nedostaví se k převzetí předmětu pronájmu ani do 2 hodin po dohodnutém termínu předání, účtuje pronajímatel storno poplatek ve výši 50 % z uhrazeného nájemného. Zajišťovací záloha se vrací v plné výši.
• Storno při platbě na místě: Pokud se nájemce nedostaví k převzetí předmětu pronájmu v dohodnutém termínu a neuhradil nájemné předem, pronajímatel je oprávněn smlouvu zrušit bez nároku nájemce na náhradu.

5.2 Odstoupení od smlouvy pronajímatelem:

Pronajímatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě:

• Prodlení nájemce s platbou nájemného delšího než 24 hodin
• Porušení povinností nájemce dle čl. VII této smlouvy
• Zjištění, že nájemce uvedl nepravdivé údaje

Článek VI - Stav předmětu pronájmu při předání a vrácení

6.1 Při předání předmětu pronájmu obě smluvní strany společně zkontrolují jeho stav a případné závady zaznamenají do předávacího protokolu, který tvoří přílohu této smlouvy.

6.2 Stav při předání:

Technický stav, úroveň paliva/nabití, čistota, viditelné vady, opotřebení, příslušenství

6.3 Nájemce je povinen vrátit předmět pronájmu ve stavu odpovídajícím stavu při převzetí, s přihlédnutím k běžnému opotřebení odpovídajícímu době a způsobu užívání.

6.4 Palivo a čistota:

• Předmět pronájmu musí být vrácen čistý (bez nadměrného znečištění)
• Úroveň paliva/nabití musí být stejná jako při převzetí (běžně se předává s plnou nádrží/nabití a vrací se plné)
• V případě vrácení předmětu s nedostatečným palivem/nabití bude účtován poplatek za doplnění paliva ve výši 200 Kč + cena paliva dle aktuálního ceníku
• V případě vrácení znečištěného předmětu vyžadujícího speciální čištění bude účtován poplatek dle skutečných nákladů

Článek VII - Práva a povinnosti nájemce

7.1 Nájemce se zavazuje:

• Užívat předmět pronájmu řádně a v souladu s jeho určením a návodem k použití
• Chránit předmět pronájmu před poškozením, ztrátou nebo zničením
• Provádět běžnou údržbu a kontrolu předmětu pronájmu během doby pronájmu
• Nepřenechat předmět pronájmu k užívání třetím osobám bez písemného souhlasu pronajímatele
• Nepoužívat předmět pronájmu k nezákonným účelům
• Neprodávat, nezastavovat ani jinak nepřevodovat předmět pronájmu třetím osobám
• Vrátit předmět pronájmu včetně veškerého příslušenství ve sjednaném termínu a místě
• Neprodleně informovat pronajímatele o jakékoli závadě, poruše nebo poškození předmětu pronájmu
• Uhradit škodu způsobenou na předmětu pronájmu svým zaviněním nebo nedbalostí

7.2 Nájemce odpovídá za škodu na předmětu pronájmu vzniklou v době pronájmu podle § 2913 a násl. občanského zákoníku.

7.3 Nájemce není oprávněn provádět na předmětu pronájmu žádné úpravy nebo změny bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele.

Článek VIII - Práva a povinnosti pronajímatele

8.1 Pronajímatel se zavazuje:

• Předat nájemci předmět pronájmu ve sjednaném termínu, místě a stavu způsobilém k řádnému užívání
• Poskytnout nájemci základní instrukce k bezpečné obsluze předmětu pronájmu
• Zajistit, aby předmět pronájmu byl řádně udržován a byl v provozuschopném stavu
• Upozornit nájemce na známé vady předmětu pronájmu, které by mohly ohrozit bezpečnost nebo zdraví

8.2 Pronajímatel neodpovídá za škody způsobené nesprávným nebo neopatrným použitím předmětu pronájmu nájemcem.

8.3 Pronajímatel má právo zkontrolovat stav předmětu pronájmu během doby pronájmu po předchozí domluvě s nájemcem.

Článek IX - Odpovědnost za škody a pojištění

9.1 Nájemce odpovídá pronajímateli za škodu na předmětu pronájmu vzniklou v době od jeho převzetí až do jeho vrácení, a to v plné výši skutečné škody.

9.2 Za škodu se považuje zejména:

• Mechanické poškození předmětu pronájmu (praskliny, zlomení, deformace)
• Poškození vlivem nesprávného použití (přetížení, použití nevhodného paliva/materiálu)
• Ztráta nebo krádež předmětu pronájmu
• Znečištění předmětu pronájmu vyžadující speciální čištění
• Ztráta příslušenství nebo dokumentace
• Ušlý zisk pronajímatele po dobu opravy předmětu pronájmu, pokud poškození znemožnilo jeho další pronájem jinému zákazníkovi

9.3 Výše škody bude určena na základě odborného posouzení nebo účtu za opravu. V případě zničení nebo ztráty předmětu pronájmu uhradí nájemce částku odpovídající pořizovací ceně srovnatelného předmětu.

9.4 Nájemce neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku běžného opotřebení odpovídajícího době a způsobu užívání, nebo za škodu, kterou nemohl odvrátit ani při vynaložení veškerého úsilí.

9.5 Nájemce je povinen v případě krádeže nebo ztráty předmětu pronájmu neprodleně podat oznámení Policii ČR a doložit pronajímateli potvrzení o tomto oznámení.

Článek X - Změny smlouvy a prodloužení doby pronájmu

10.1 Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy je možné provést pouze formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.

10.2 Prodloužení pronájmu:

• Nájemce je oprávněn požádat o prodloužení doby pronájmu nejpozději 24 hodin před původně sjednaným termínem vrácení.
• Pronajímatel není povinen žádosti vyhovět, pokud je předmět pronájmu již rezervován jiným zákazníkem.
• V případě schválení prodloužení bude uzavřen písemný dodatek se specifikací nové doby pronájmu a výše dodatečného nájemného.

10.3 Zkrácení pronájmu:

• Nájemce má právo vrátit předmět pronájmu před sjednaným termínem.
• Předčasné vrácení předmětu pronájmu nezakládá nárok nájemce na vrácení poměrné části nájemného, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

Článek XI - Elektronická komunikace

11.1 Způsob komunikace:

• Veškerá komunikace mezi smluvními stranami probíhá elektronicky prostřednictvím emailové adresy uvedené nájemcem v objednávce.
• Nájemce je povinen pravidelně kontrolovat svou emailovou schránku a odpovídat na zprávy pronajímatele bez zbytečného odkladu.
• Za doručené se považuje emailové sdělení odeslané na emailovou adresu nájemce uvedenou v objednávce, a to okamžikem jeho odeslání.

11.2 Kontaktní email pronajímatele:

Pro veškerou komunikaci týkající se této smlouvy slouží emailová adresa: info@pronajem-vybaveni.cz

11.3 Archivace komunikace:

Pronajímatel i nájemce jsou povinni uchovávat emailovou komunikaci týkající se této smlouvy po dobu nejméně 3 let od ukončení pronájmu pro případné právní spory.

Článek XII - Ochrana osobních údajů

12.1 Pronajímatel zpracovává osobní údaje nájemce v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

12.2 Pronajímatel zpracovává osobní údaje nájemce na základě právního titulu plnění smlouvy a plnění zákonných (zejména daňových) povinností, a to za účelem:

• Realizace pronájmu a předání vybavení
• Vystavení účetních dokladů a faktur
• Komunikace ohledně pronájmu
• Plnění zákonných povinností pronajímatele (účetnictví, daně)

12.3 Zpracovávané osobní údaje:

• Jméno a příjmení / obchodní firma
• Adresa trvalého bydliště / sídlo
• Email a telefon
• Datum narození / IČO
• Údaje z dokladu totožnosti (pouze pro ověření identity, včetně fotokopie/fotografie dokladu)

12.4 Nájemce odesláním objednávky souhlasí s pořízením fotokopie nebo fotografie dokladu totožnosti při předání předmětu pronájmu za účelem ověření identity a ochrany před podvodnými jednáními.

12.5 Osobní údaje nájemce nebudou předávány třetím stranám bez souhlasu nájemce, s výjimkou zákonných povinností (např. finanční úřad, soud).

12.6 Nájemce má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

12.7 Osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání smlouvy a následně po dobu stanovenou zákonem (účetní a daňové doklady 10 let).

Článek XIII - Řešení sporů a rozhodné právo

13.1 Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní přednostně dohodou prostřednictvím elektronické komunikace na emailu.

13.2 Není-li dohody dosaženo, budou spory řešeny u příslušného soudu České republiky podle § 85 a násl. občanského soudního řádu (zákon č. 99/1963 Sb.).

13.3 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

13.4 Pokud je nájemce spotřebitelem ve smyslu § 419 občanského zákoníku, má právo obrátit se na subjekt mimosoudního řešení spotřebitelských sporů, kterým je Česká obchodní inspekce (www.coi.cz).

Článek XIV - Závěrečná ustanovení

14.1 Elektronická forma smlouvy:

• Tato smlouva je uzavřena v elektronické podobě podle § 1820 občanského zákoníku.
• Odesláním objednávky nájemce akceptuje všechny podmínky této smlouvy a zavazuje se jimi řídit.
• Potvrzovací email s detaily objednávky slouží jako důkaz o uzavření smlouvy.
• Obě strany jsou povinny uchovávat emailovou korespondenci po dobu nejméně 3 let.

14.2 Platnost a účinnost:

Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem potvrzení objednávky pronajímatelem (emailem nebo telefonicky na kontakty uvedené v objednávce).

14.3 Prohlášení nájemce:

Odesláním objednávky nájemce prohlašuje, že:

• Seznámil se s kompletním zněním této smlouvy dostupným na webových stránkách pronajímatele
• Rozumí všem ustanovením smlouvy a souhlasí s nimi
• Smlouvu uzavírá svobodně a vážně, bez donucení
• Poskytl pravdivé a úplné údaje
• Zavazuje se dodržovat všechny podmínky pronájmu
• Souhlasí s elektronickou komunikací a zpracováním osobních údajů dle čl. XII
• Je si vědom sankcí za porušení smluvních podmínek

14.4 Smluvní strany se dohodly, že veškeré vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

14.5 Salvatorní klauzule:

Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným nebo nevykonatelným, neovlivní to platnost ani vykonatelnost ostatních ustanovení. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevykonatelné ustanovení ustanovením platným a vykonatelným, které se svým obsahem a účelem co nejvíce blíží ustanovení nahrazovanému.

14.6 Nedílné součásti smlouvy:

• Potvrzovací email s detaily objednávky
• Předávací protokol předmětu pronájmu (vyplní se při předání)
• Návod k obsluze a bezpečnostní pokyny (poskytne se při předání)
• Všeobecné obchodní podmínky dostupné na webových stránkách